Den dårlige plan for indstilling og opnåelse af dine administrative assistentmål

Administrativ assistent mål

Du ved, at du vil bevæge dig op i din karriere. Gør vi ikke alle det? At finde ud af nøjagtigt hvadadministrativ assistent måldu skal indstille for at komme fra hvor du er nu (punkt A) til hvor du vil være (punkt B) er ofte den vanskelige del.



Sikker på, at komme op med en solid liste over mål kan være sværere, end det ser ud til. Men den indsats, du bruger på at identificere dinadministrativ assistent målog registrering af dem i en udviklingsplan vil sandsynligvis betale sig i det lange løb. Forskning antyder folk, der nedskriver deres mål, er mere tilbøjelige til at nå dem.

For at hjælpe dig med at oprette et personligt kort for at nå dine egne drømme om opadgående mobilitet skabte vi en primer til planlægning for at nå dinadministrativ assistent mål.

Brug nedenstående oplysninger til at oprette de målstyrede professionelle selvvurderinger og udviklingsplaner, du har brug for for at hjælpe din administrative assistents karriere med at blomstre. Professionelle vækstplaner hjælp til at sætte dig på vejen til succes, og de gør det også let at kortfattet forklare dine mål. Desuden hjælper det med at tale veltalende om dine mål dig med at få godkendelse fra virksomhedens ledelse til at forfølge den uddannelse, uddannelse og andre ressourcer, du har brug for.



Sådan oprettes en (brugbar) professionel udviklingsplan for at nå dine administrative assistentmål

Målplanlægning

Vejen til at nå dine administrative assistentmål starter med en solid professionel udviklingsplan. Ifølge Duke University Human Resources , en professionel udviklingsplan “dokumenterer målene, den krævede færdighed og kompetenceudvikling og de mål, en medarbejder skal have for at understøtte kontinuerlig forbedring og karriereudvikling.”

Du kan oprette en kortsigtet professionel udviklingsplan for et bestemt projekt eller en begivenhed eller en langsigtet plan, der hjælper dig med at visualisere de trin, du skal tage for at nå et hovedmål.



Alle kan etablere en sund professionel udviklingsplan i blot nogle få nemme trin:

1. Vurder dig selv.

  • Hvad har du opnået?
  • Hvad vil du opnå?
  • Hvilke ressourcer har du til at udnytte?
  • Hvilke færdigheder har du at arbejde med?
  • Hvilke færdigheder har du stadig brug for at opbygge?
  • Hvilken slags feedback får du på arbejde? (Træk fra både formelle og uformelle kilder til feedback.)

I selvevalueringsfasen af ​​din professionelle udviklingsplanlægning kan du også overveje at udføre en komplet S.W.O.T. (styrker, svagheder, muligheder og trusler) analyse. Dette hjælper dig med at afgøre, om dine mål giver mening.

onlinespil til eksterne hold
  • Styrker: Hvad har du det mest behageligt at gøre? Hvad nævner medarbejdere ofte som dine bedste færdigheder?
  • Svagheder: Hvad har du det mindst behageligt at gøre? Hvilke slags projekter og opgaver skal du udføre igen og igen?
  • Muligheder: Evaluer dine styrker i forhold til det, du ved, der foregår i din virksomhed. På hvilke områder kan dine største kompetencer gavne virksomheden?
  • Trusler: Overvej alle de begivenheder og interaktioner, der kan blokere dine chancer for succes.

2. Identificer de endelige mål for din plan.

  • Overvej hvad du sagde, du ønskede at opnå i trin et. Hvilke ting har du både færdighederne og ressourcerne til at udrette?
  • Føj lag af specificitet til målene, så du kan visualisere nøjagtigt, hvad du vil opnå. (Dette hjælper dig også med at finde ud af nøjagtigt, hvordan du kan nå dine mål.)
  • Tilføj præstationsindikatorer til dine mål. Hvilke kriterier skal du opfylde for at betragte dit mål opfyldt?

3. Brainstorm hvordan du kan nå dine administrative assistentmål.

  • Indeholder nogle af dine mål faktisk et lag med trinvise mål? Sørg for at medtage disse 'springbræt-mål' i din plan.
  • Hvad skal du gøre for at komme fra det, du har opnået, til det, du vil opnå?
  • Hvilke færdigheder har du brug for til hvert trin?
  • Har du allerede færdigheder til hvert trin, eller skal du udvikle nye færdigheder?
  • Hvad er din tidslinje for at nå dine mål? (Selvom du ikke har en presserende deadline, vil oprettelse af en tidslinje hjælpe med at sikre, at dine mål ikke falmer.

Professionel udviklingsplan skabelon

Professionel udviklingsskabelon

Alles faglige udviklingsplan vil se lidt anderledes ud. Hvis du har brug for hjælp til at finde ud af, hvor du skal starte din egen plan, skal du blot kopiere og indsætte denne skabelon og udfylde de tomme felter. Tilføj og træk handlingspunkter efter behov, og gentag for så mange mål, som du vil opnå.

Mål: Hvad er dit specifikke mål?

Komplet når: Hvordan vil du vide, at du med succes nåede dit mål?

Deadline: Hvornår har du brug for eller ønsker at nå målet?

Handlingspunkt 1: Hvad skal du gøre for at nå dit mål?

  • Nuværende færdigheder: Hvilke af dine udviklede færdigheder vil du bruge til at gennemføre dette handlingspunkt?
  • Nødvendige færdigheder: Hvilke færdigheder har du brug for at opbygge for at gennemføre denne handlingspost?
  • Nuværende ressourcer: Hvilke ressourcer kan du afsætte til at gennemføre denne handlingspost?
  • Nødvendige ressourcer: Hvilke ressourcer har du brug for for at gennemføre denne handlingspost?

Handlingspunkt 2: -

  • Nuværende færdigheder: -
  • Nødvendige færdigheder: -
  • Nuværende ressourcer: -
  • Nødvendige ressourcer: -

Handlingspunkt 3: -

øvelse at gøre på arbejde
  • Nuværende færdigheder: -
  • Nødvendige færdigheder: -
  • Nuværende ressourcer: -
  • Nødvendige ressourcer: -

Eksempler på faglige udviklingsplaner for administrativ assistent

Få inspiration til at sætte dine egne administrative assistentmål med disse eksempler fra admins i mange forskellige faser af deres karriere.

Eksempel 1: Erfaren administrativ assistent i håb om at tjene en forfremmelse

Event planlægger

Mål: Bliv forfremmet til Office Event Planner.

Komplet når: Du modtager et formelt jobtilbud

Deadline: 30. januar, hvor det årlige topmøde og feriefesten begge er færdige

Handlingspunkt 1: Dokumenter din planlægningsproces i realtid for at demonstrere din evne til at planlægge begivenheder.

  • Nuværende færdigheder: Projektkoordinering
  • Nødvendige færdigheder: Forhandlingsevner for at spare virksomhedens penge ved at forhandle de bedste priser
  • Nuværende ressourcer: Projektledelsessoftware til lagring og styring af processer, kommunikation og dokumentation
  • Nødvendige ressourcer: Ikke relevant

Handlingspunkt 2: Indsaml feedback fra begivenhedspartnere og deltagere til brug for at styrke din opfordring til forfremmelse.

  • Nuværende færdigheder: Venlig personlig opførsel
  • Nødvendige færdigheder: Forbedret e-mail-kommunikation mange mennesker har klaget over, at jeg er brat i forbindelse med e-mail-kommunikation
  • Nuværende ressourcer: Ikke relevant
  • Nødvendige ressourcer: En betroet e-mailanmelder og redaktør

Handlingspunkt 3: Giv en fremragende præsentationspræsentation på det årlige topmøde

teambuilding aktiviteter for voksne
  • Nuværende færdigheder: Informationsarkitektur og præsentationsdesign
  • Nødvendige færdigheder: Offentligt talende
  • Nuværende ressourcer: Company Toastmasters-møder, hvor du kan øve dig på at tale foran et live publikum
  • Nødvendige ressourcer: Ikke relevant

Eksempel 2: Ny administrativ assistent, der lige begyndte at arbejde

Forretningsteknologi

Mål: Demonstrer initiativ og lever værdi til virksomheden ved at anbefale og vedtage tidsbesparende teknologiske værktøjer til administrative assistenter

Komplet når: Du har fået chefens godkendelse til at begynde at bruge mindst tre nye værktøjer

Deadline: Din årlige gennemgang i marts

Handlingspunkt 1: Vælg hvilke administrative assistentprocesser og arbejdsgange, du vil forbedre, og dyrlæg de ti bedste teknologiske værktøjer i hver kategori.

  • Nuværende færdigheder: Organisationsevner, der gør kontrolprocessen let at dokumentere
  • Nødvendige færdigheder: Dybere teknologiske færdigheder og viden
  • Nuværende ressourcer: Ikke relevant
  • Nødvendige ressourcer: Ikke relevant

Handlingspunkt 2: Opret en præsentation, der opsummerer dine anbefalinger

  • Nuværende færdigheder: Kerne formular formular færdigheder CustomShow 101 kursus, du tog på en nylig konference
  • Nødvendige færdigheder: Forbedret evne til at opsummere og gøre nøglepunkter og takeaways klare
  • Nuværende ressourcer: Et eksisterende teknologibudget, der inkluderer en lille 'godtgørelse' til test af nye tjenester
  • Nødvendige ressourcer: Et par dedikerede arbejdstimer til virkelig at grave i værktøjerne

Handlingspunkt 3: Opret en detaljeret omkostningsbesparende analyse, der demonstrerer de potentielle fordele ved at anvende dine anbefalede teknologier

  • Nuværende færdigheder: Graf og diagram design færdigheder, der hjælper dig med at skabe engagerende visualiseringer
  • Nødvendige færdigheder: Dybere færdigheder på kerneelementerne i en grundig cost-benefit-analyse
  • Nuværende ressourcer: En eksisterende cost-benefit-analyse, som Human Resource-afdelingen oprettede for at demonstrere appellen af ​​et nyt rekrutteringsværktøj
  • Nødvendige ressourcer: Ikke relevant

Eksempel 3: Administrativ assistent i mellemkarrieren

sjovt arbejde jul fest ideer

Filhåndtering

Mål: Digitaliser dit kontors filhåndteringssystem .

Komplet når: Du har et system på plads, som alle kan forstå og bruge.

Deadline: Et år og tre måneder fra i dag; dette er et projekt i flere trin, så du vil give dig masser af tid.

Handlingspunkt 1: Undersøg, dyrlæge og vælg et digitalt filhåndteringsværktøj.

  • Nuværende færdigheder: Organisation og dyb kontorfilviden fra en filoprydning, du ledede for et par år siden.
  • Nødvendige færdigheder: Avancerede informationsarkitekturfærdigheder, som du kan udnytte til at designe det bedst mulige system.
  • Nuværende ressourcer: Adgang til en gratis cloudplatform, der kan fungere som et digitalt filhåndteringssystem, hvis du lægger lidt mere arbejde i under opsætningen.
  • Nødvendige ressourcer: En out-of-the-box teknologiløsning, der er designet specielt til filhåndtering.

Handlingspunkt 2: Fuldfør konvertering af fysiske filer til digitale filer og tilføj dem alle til det nye system.

  • Nuværende færdigheder: Organisations- og projektledelsesevner for at holde filkonverteringen kørende.
  • Nødvendige færdigheder: Forståelse af de bedste fremgangsmåder i filnavngivningskonventioner for at skabe et søgbart system.
  • Nuværende ressourcer: Projektledelsessoftware, som du kan bruge til at styre dette langsigtede projekt.
  • Nødvendige ressourcer: Et team af betroede medarbejdere, der hjælper med det tidskrævende arbejde med at konvertere filer

Handlingspunkt 3: Udvikle et dybtgående træningsprogram for at hjælpe medarbejdere med at bruge det nye system.

  • Nuværende færdigheder: Oplev udvikling af uddannelse til et kontorkommunikationsværktøj, som dit team lancerede for et par år siden.
  • Nødvendige færdigheder: Grundlæggende grundlæggende instruktionsdesign for at gøre træningssessionerne og træningsmaterialerne mere effektive til at hjælpe medarbejderne med at forstå dit nye filhåndteringssystem.
  • Nuværende ressourcer: En intern uddannelsesspecialist, som din virksomhed hyrede til et nyt efteruddannelsesprogram.
  • Nødvendige ressourcer: En videograf, der hjælper med at lave et par træningsvideoer, som medarbejdere kan se igen og igen.

Hvilke teknikker har du fundet nyttige til at nå dine egne mål? Vi vil meget gerne høre, hvad der fungerer dig!