12 spørgsmål om Executive Assistant Interview og hvordan man mestrer dem

Spørgsmål om Executive Assistant-interview

isbrydere til holdmøde

Forøg dine chancer for at lande det Executive Assistant-job, du har været på jagt efter! Forbered dig på dit kommende interview ved at pusse op på de mest almindelige spørgsmål om Executive Assistant-interview. (Selvom du ikke har et interview endnu, gør det aldrig ondt at begynde at forberede sig tidligt, gør det?)



At studere spørgsmål om Executive Assistant-interview giver masser af fordele, der går ud over blot at være perfekt forberedt på et interview. Ved at finde ud af, hvordan du kan besvare de mest almindelige spørgsmål om Executive Assistent-interview, vil du også:

  • Lær nøjagtigt, hvilke færdigheder du har brug for til at forberede dig til et interview og at udmærke sig som administrerende assistent
  • Find ud af, hvilke færdigheder der er vigtigst for den rolle, du ønsker
  • Overrask dig selv ved at lære, hvordan du vil håndtere situationer, der opstår på arbejdspladsen
  • Forbered dig mentalt på at tage fælles arbejdsplads scenarier
  • Lær om prioriteterne for dine fremtidige arbejdsgivere

Så forbered dig på dit kommende interview og også det job, du håber at lande ved at gennemgå og udvikle svar på de mest almindelige spørgsmål om Executive Assistant-interview.

Vi har din studievejledning nedenfor!



Pro-tip: Interviewere elsker at høre dine specifikke planer for at få tingene gjort. Gør dine svar krystalklare med de tip, strategier og værktøjer, der er beskrevet i Assistenten , et gratis ugentligt nyhedsbrev. Lær, hvordan andre EA'er får deres bedste arbejde, og lav din egen strategi for at være den bedste EA nogensinde, når du lander det job.

Nogle af disse spørgsmål kom fra vores Facebook-gruppe af Executive Assistants ! Se hvilke visdomskendler vores samfund har at tilbyde, og spring ind i samtalen. Deltag i gruppen her .



Spørgsmål til Executive Assistant Interview

Planlæg dine svar på disse spørgsmål for at forberede dig til dit kommende interview. Vi anbefaler at bruge en software som mandag.com for at hjælpe dig med at organisere kandidater og også spore, hvor de er i interviewprocessen.

Spørgsmål: Kan du huske et ægte scenario, der demonstrerer dine kommunikationsevner?

  • Hvorfor spørger de: De vil vide, at du har stærke kommunikationsevner, og de vil gerne høre om et specifikt scenario, der illustrerer dine kommunikationsevner på en forståelig måde.

Interviewere vil især gerne høre om scenarier, hvor du overvandt forhindringer, der opstod som følge af dårlig kommunikation på arbejdspladsen. Disse scenarier inkluderer kommunikationsnedbrud, udbredt forvirring og en generel mangel på konsensus.

  • Sådan reagerer du : Giv den specificitet, din fremtidige arbejdsgiver ønsker. Begræns din 'mentale scanning' til nogle få specifikke situationer for at undgå at blive overvældet af alle mulige scenarier, du har oplevet på arbejdspladsen. Da der f.eks. Sker meget kommunikation på arbejdspladsen under møder, skal du begrænse din hukommelsessøgning til møder for at gøre det let at finde eksempler på kommunikationssucceser og -fejl.

Et godt svar på dette spørgsmål skal omfatte to hovedkomponenter:

1) Hvad præcis du gjorde og sagde

2) Hvad præcis du har opnået, eller hvilket problem du har løst.

ideer til medarbejderinddragelse, der fungerer

Hvis dit svar mangler nogen af ​​disse komponenter, kan det være tomt.

Interview med Executive Assistant genoptages

Spørgsmål: Jeg ser på dit CV, at du rangerede dine evner til planlægning af begivenheder som 'ekspert'. Kan du forklare din tilgang til planlægning af begivenheder og også forklare, hvordan du vurderer en begivenheds succes?

  • Hvorfor spørger de: Mens din interviewer helt sikkert vil vide, at du har solide evner til planlægning af begivenheder, drejer den virkelige kerne i dette interviewspørgsmål sig om at teste dine kommunikationsevner. Ved du, hvordan du hurtigt og tydeligt forklarer den komplekse proces med begivenhedsplanlægning? Kan du formulere, hvordan du bestemmer, om de begivenheder, du planlægger, er vellykkede, og kan du gøre dette uden nogen forberedelse?
  • Sådan reagerer du: Til dette spørgsmål kan du låne fra 'reglen om tre', et historiefortællingstrick, der i det væsentlige hævder, at de vigtigste informationstyper typisk afsløres i tre. (Tre er tilfældigvis også den ideelle mængde informations 'bits', som de fleste mennesker kan absorbere og huske på én gang.) Når du beskriver din begivenhedsplanlægning eller enhver anden proces, skal du begrænse din forklaring til tre dele:

1) Sådan kommer du i gang

2) Hvordan du overvinder forhindringer for at få tingene gjort

3) Hvordan du afslutter tingene, så alt er i god stand

Spørgsmål: Hvordan forventer du en lederes behov?

Kilde: Ja

  • Hvorfor spørger de: Ingen tidligere erfaring viser, at en kandidat har evnen til at foregribe en leders behov. Interviewere er nødt til at stille dette spørgsmål, hvis de håber at få en idé om en kandidats forventningsevner under et interview. (Selvfølgelig kan de altid ringe til referencer, gennemgå interviewoptagelse , dykke ned i dit CV osv.)
  • Sådan reagerer du: Dette er et andet eksempel, hvor kontekst vil komme langt for at illustrere dit punkt. Så forklar den proces, du tager for at foregribe en leders behov, ved hjælp af reglen om tre trick, som vi påpegede tidligere. Giv derefter specifikke eksempler på hvert trin i din proces for at køre punkterne hjem. For eksempel, hvordan opdager du først behov? Lytter du ind på møder? Ser du efter visse opførsler? Opretter du forbindelser, når du hører nyheder fra forskellige mennesker?

Som en stor bonus skal du også give et eksempel på en gang, du brugte din proces til at udrette noget. Måske kan du fortælle interviewerne om et tidspunkt, hvor du vidste nøjagtigt, hvad du skulle medtage i din leders præsentation uden engang at skulle spørge. Eller måske kan du opsummere den spektakulære tak, du modtog, da du oprettede et par strategiske møder på en konference, før din chef overhovedet måtte tænke over det.

Interview fra Executive Assistant forklarer bekymringer

Spørgsmål: Har du nogensinde arbejdet på noget, der ikke blev som du forventede? Hvordan håndterede du den situation?

spil at spille på arbejdspladsen

Kilde: Glasdør

  • Hvorfor spørger de: Potentielle arbejdsgivere ønsker at ansætte Executive Assistants med den modstandsdygtighed og vedholdenhed, der kræves for at komme sig efter fiaskoer (eller omledte planer) og stadig nå de oprindeligt tilsigtede mål. Ved at stille dette spørgsmål kan intervieweren få en fornemmelse af, om interviewpersonen vil give op eller arbejde igennem tilbageslag. Det giver også en fornemmelse af, hvordan en kandidat kan håndtere fejl eller ændringer.
  • Sådan reagerer du: Vær ikke bange for at vælge et stort tilbageslag; selvom det måske oprindeligt er pinligt eller svært at tale om, ligger den sande nøgle til et godt svar i at demonstrere, at du overvandt noget og holdt ud mod oddsene. Dit svar skal afspille din evne til at løse problemer, så du kan bruge ethvert eksempel, du kan lide, så længe det viser, at du kan rulle med slagene. Sørg for at forklare, hvordan situationen stred mod dine planer, og beskriv, hvordan du 'drejede' situationen for at opnå et positivt resultat.

Spørgsmål: Hvorfor vil du være Executive Assistant?

  • Hvorfor spørger de: EA-stillinger kræver dedikation. Disse job involverer meget arbejde og følelsesmæssig dedikation, så en interviewer vil stille dette spørgsmål for at måle kandidatens ønske om at udføre det specifikke job hos det specifikke firma. Det sidste, interviewpersonerne har brug for, er en kandidat, der simpelthen ”har brug for et job.” En person, der virkelig ønsker at være en Executive Assistant, vil gå ud over det, og det er den slags kandidat, rekruttererne vil have i stillingen.
  • Sådan reagerer du: Frem for alt andet skal dette svar være autentisk. Vælg et par aspekter af EA-arbejde, der virkelig begejstrer dig og uddyber disse emner i detaljer. For at være autentisk skal du have en ægte følelsesmæssig reaktion på det, du taler om, så vær ærlig over for dig selv, hvad du ser frem til, og hvorfor.

Gå videre og overvej, hvorfor du tror, ​​at disse ting vil være til gavn for dig. Dit svar vil ikke være overbevisende, hvis du ikke ærligt ser en fordel ved at gøre det, du gør.

Spørgsmål: Hvilken software og teknologi er du dygtig til at bruge?

Kilde: Balance Karriere

  • Hvorfor spørger de: Potentielle arbejdsgivere vil vide, at du har dygtighed og talent, men de vil også vide, at du kan arbejde intelligent ved at udnytte værktøjer til at gøre dit arbejde bedre, hurtigere eller mere effektivt.
  • Sådan reagerer du: Før interviewet skal du isolere et par teknologier, du har mestret, og som også giver dig påviselige fordele. Giv et andet grundigt, tredelt svar. Sådan gør du:

1) Forklar kort teknologien, hvis intervieweren ikke umiddelbart er fortrolig med den

2) Forklar, hvilket formål eller mål du brugte det til at nå

3) Prøv at finde noget i jobbeskrivelsen, som du muligvis udnytter softwaren til at udrette. Dette viser, der ved, hvordan man oversætter dine nuværende færdigheder til en række forskellige opgaver.

snacks, der fylder dig op

Spørgsmål til intervieweren

Spørgsmål om Executive Assistant-interview

Selvom du besøger alle interviewerens spørgsmål, skal du stadig præsentere et par af dine egne. Afhør af intervieweren hjælper med at besvare nogle af dine brændende spørgsmål, og det hjælper også med at demonstrere, at du har en interesse i stillingen.

Spørgsmål: Jeg læste om [indsæt nyheder om et nyt firma-projekt eller initiativ] på [nyhedskilden]. Ville min position være involveret i det?

  • Hvorfor skal du spørge: Det viser, at du har lavet dit hjemmearbejde, at du er klar til at dykke ned i, og at du har stærke forventningsevner.

Interview med Executive Assistant - imødegå bekymringer

Spørgsmål: Har du nogen bekymringer eller tøven over min oplevelse, som jeg kan tage fat på lige nu?

  • Hvorfor skal du spørge: Hvis interviewerne har spørgsmål eller bekymringer, som de endnu ikke har stillet dig om, vil de sandsynligvis diskutere dem, når de overvejer kandidater. Hvis du løser disse bekymringer, kan du muligvis fjerne nogle af deres tøvener, tøven, der ellers kan forhindre dem i at ansætte dig. Faktisk kan dine svar imponere dem så meget, at du klatrer op i rækken og stiger til toppen af ​​kandidatlisten.

Spørgsmål: Beskriv den daglige rutine for denne stilling.

  • Hvorfor skal du spørge: Ingen spil her! Dette spørgsmål hjælper dig find ud af, hvad du lige gør hver dag. Selvom udsigten til at planlægge en årlig begivenhed begejstrer dig, vil bare et stort projekt ikke være nok til at holde dig tilfreds, hvis din daglige rutine ikke lever op til dine forventninger.

Interview med Executive Assistant

vægttab udfordring på arbejdspladsen

Spørgsmål: Hvad kan du lide mest ved at arbejde her?

  • Hvorfor skal du spørge: Dette spørgsmål giver dig et glimt af, om den person, der interviewer dig, virkelig nyder at arbejde i virksomheden. Hvis personen forsøger at lave en vittighed eller undvige spørgsmålet, er de måske ikke så fremragende tilfredse som de ser ud.

Spørgsmål: Hvad tror du, min største udfordring ville være?

  • Hvorfor skal du spørge: Det viser, at du er klar til at tage udfordringerne sammen med frynsegoder, og det viser, at du har været rundt om blokken nok gange til at vide, at du er nødt til at forberede dig på udfordringer.

Spørgsmål: Hvad fik dig til at ringe til mig til et interview?

  • Hvorfor skal du spørge: Det giver dig en chance for at tilfredsstille din nysgerrighed og også minde intervieweren om dine styrker, især hvilke af dine kvaliteter de ser som styrker. Giv lidt mere detaljer om hvert punkt, de nævner for at understrege dine kvalifikationer.

(- Få mere klar med Assistenten - det gratis ugentlige nyhedsbrev nr. 1 lavet til assistenter af assistenter.)

Hvis du nogensinde har været i et interview, er vi sikre på, at du har noget at tilføje til denne liste! Del dine spørgsmål i kommentarerne nedenfor.